一般ISO认证证书的有效期为三年。
在证书发放后三年有效期内,获证企业需要进行年度监督审核,且每次监督审核的时间间隔不能超过12个月。不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。
“暂停”状态:在规定的时间内企业如果没有接受监督年审的,认监委要求认证机构及时在认监委后台把证书状态变更为暂停状态。暂停后,只能缴纳所欠的年审费用后,进行现场审核,按流程申报后,才能恢复证书为有效状态。
“撤销”状态:分两种情况,一是企业暂停状态持续6个月,证书状态即变为撤销;另一种情况是认证机构在对企业进行跟踪调查的过程中发现了其较为严重的不能持续符合认证要求的情况,则认证机构就会根据具体情形作出撤销其认证证书的决定。撤销状态的认证证书无效,并且不能以任何理由恢复原证书。
如果证书被认证机构申报为撤销状态,若还想获得证书,企业需要按照初审的流程进行重新申请审核,无形之中增加了企业的时间成本、人力成本和经济成本。而且会在 ISO 认证行业协会(CCAA)留下不良记录,得不偿失。
因此企业是否做过体系认证,在国家认证认可监督管理委员会官网上通过企业名称就可以查到,包括在哪个机构,哪一年申请了哪些管理体系,是哪位老师进行的审核,审核的时间,证书的所有状态等等详细信息都是完全公开可查的。
企业申请认证的成本除去申请费之外,还有时间成本,人力成本等等,企业既然申请了,就应该把这个成本利益最大化,除了获得了证书,提高市场竞争力,认真对待认证的过程也是企业发现自身问题的过程,坚持认证,坚持每年不断的改进,对企业来讲这个认证做的才很值呢!
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